商业发票的作用表现为:
1.核对卖方履约情况是否符合合同规定。发票是一笔交易的全面叙述,表明了以价格为中心的合同主体内容。将发票内容与合同条款逐条核对,可了解卖方交货情况。
2.买卖双方记账及核算的依据。发票作为卖方销售货物、买方结算的凭证,是卖方核算经营盈亏、掌握经济效益及买卖双方结算记账的基本依据。
3.报关、交税的计算依据。发票中载明的价值和有关货物的说明是海关凭以核定税款的依据,也是出口地验关放行、进口地迅速清关提货的凭证之一。
4.在不用汇票结算的业务中,发票代替汇票作为付款的依据。此外,发票还可作为海关数字统计、保险索赔的价值证明,补充确定交易细节等的主要凭证。